Research Drive is niet alleen online toegankelijk via https://han.data.surf.nl, maar het is ook mogelijk om een koppeling met Windows Verkenner in te stellen (via de Desktop App van Nextcloud). Alle data die je in jouw projecten hebt staan, zijn dan beschikbaar via de Verkenner. Op deze manier is het mogelijk om de bestanden te gebruiken vanuit bijvoorbeeld Word en SPSS op jouw (HAN) laptop.
Hoe je dit instelt en waar je tegenaan kunt lopen, wordt hieronder toegelicht.
Let op: De onderstaande instructie geldt voor gebruikers die voor het eerst gebruik gaan maken van Nextcloud. Maak je op dit moment nog gebruik van de ownCloud-app en wil je overstappen naar Nextcloud? Volg dan de instructie: "Hoe stap ik over naar de Nextcloud Desktop Client".
Advies:
Maak Nextcloud vast aan de taakbalk. Op deze manier zie je snel of het groene vinkje nog actief is (en dus of je nog verbonden bent met Research Drive). Hoe werkt dit? Ga rechts onderin naar de taakbalk en sleep Nextcloud naar beneden (zie afbeelding hieronder).
Ons advies: mocht je voorheen een WebDav koppeling hebben gemaakt: verwijder deze en maak gebruik van de Nextcloud app. De app is sneller en stabieler dan de WebDav koppeling. Hoe zorg je dat je gebruik kunt maken van deze app?
1. Log in op Research Drive, ga naar het menu en klik op instellingen
2. Scroll bij 'Algemeen' naar beneden en download en installeer de Desktop app van Nextcloud (of klik op de afbeelding hieronder)
Let op: Wanneer de installatie is voltooid en je de desktop-applicatie voor de eerste keer start, kan er een pop-up "Legacy import" verschijnen. Dit gebeurt wanneer je een Research Drive-account hebt geconfigureerd met de ownCloud desktopclient. Als dit het geval is, volg dan de instructie "Hoe stap ik over naar Nextcloud Desktop Client". Als je geen pop-up ziet, volg dan de onderstaande stappen om je Nextcloud-client in te stellen.
3. Na het installeren en opstarten van de Nextcloud app kom je in het volgende scherm. Klik op 'Aanmelden'.
4. Vul in: han.data.surfsara.nl. Ga rechts onderin naar 'Volgende'
5a. Klik op 'Openen in browser' en log in op Research Drive.
5b. Belangrijk! Klik vervolgens (vanuit de Nextcloud Desktop Client) voor de tweede keer op 'Openen in browser' en daarna op 'Toestaan'.
6:. Als laatste stap geef je aan hoe je je bestanden wilt synchroniseren en naar welke locatie op je lokale systeem (selecteer "Kies andere map" als je de standaardlocatie wilt wijzigen).
Let op: Wil je niet dat de client automatisch nieuwe mappen download? Wijzig dan de waarde voor 'Vraag om bevestiging voordat mappen groter dan worden gesynchroniseerd' in 0 (nul) MB. Nieuwe mappen worden dan alleen gedownload nadat je ze specifiek hebt geselecteerd.
Klik vervolgens op rechtsonderaan op "Verbinden".
7. Na het synchroniseren verschijnt er een groen vinkje (zie afbeelding hieronder). Mocht dit niet zo zijn, klik dan op de drie puntjes aan de rechterkant en selecteer 'Synchronisatie nu forceren'. Alles wordt dan alsnog gesynchroniseerd.
Als je nu de Verkenner opent zie je 'Nextcloud' staan. Daar is alle data te vinden.
Advies:
Maak Nextcloud vast aan de taakbalk. Op deze manier zie je snel of het groene vinkje nog actief is (en dus of je nog verbonden bent met Research Drive).
Hoe werkt dit? Ga rechts onderin naar de taakbalk en sleep Nextcloud naar beneden (zie afbeelding hieronder).
Nextcloud zal één keer in de maand vragen om een bevestiging dat je nog gebruik maakt van de Nextcloud app in combinatie met Research Drive. Deze vraag om te authenticeren komt vanuit de app.
Het is belangrijk dat je twee keer op 'Openen in browser' klikt:
- Eén keer om in te loggen op Research Drive (als je nog niet ingelogd bent)
- Eén keer om de toestemming te geven (klik op 'Toestaan').
Klik vervolgens op 'Toestaan'.
Als het groene vinkje in de app verschijnt is het authenticeren gelukt.
Advies:
Maak Nextcloud vast aan de taakbalk. Op deze manier zie je snel of het groene vinkje nog actief is (en dus of je nog verbonden bent met Research Drive).
Hoe werkt dit? Ga rechts onderin naar de taakbalk en sleep Nextcloud naar beneden (zie afbeelding hieronder).
Ons advies: mocht je voorheen een WebDav koppeling hebben gemaakt: verwijder deze en maak gebruik van de Nextcloud Desktop client. De app is sneller en stabieler dan de WebDav koppeling. Hoe je dit instelt lees je in het blok hiernaast (hoe maak ik een koppeling tussen Research Drive en mijn Verkenner?).
1. Het kan voorkomen dat de WebDAV verbinding verbroken is. De schijf is nog te zien, maar er staat een rood kruis doorheen:
2. Hoe los je dat op? Klik op de Z-schijf. Je krijgt een inlogscherm te zien:
3. Let op: Verwijder STAFF\ en vul daaronder het wachtwoord in dat je in het begin hebt ontvangen bij het aanmaken van een WebDAV koppeling (dus niet jouw HAN wachtwoord).
4. De verbinding is hersteld. Je kunt weer bestanden uploaden en verwijderen.
Let op!
Als je een bestand vanuit de Verkenner op de Z-schijf 'knipt' en ergens anders (buiten de Z-schijf) plaatst, dan zal deze ook verwijderd worden uit Research Drive.