Skip to Main Content

HBOspiegel: E-mailuitnodiging: herinnering

Hoe verstuur ik een herinneringsmail?

Klik op de groep die je een herinnering wilt sturen. Selecteer 'Respondenten' en kies 'E-mail Uitnodiging'. Bovenin klik je op het tweede tabblad 'Herinnering'. De herinnering wordt alleen verstuurd naar respondenten die nog niet gereageerd hebben.

Bij 'Respondenten' kan direct de status van het uitnodigen en herinneren worden afgelezen: welk aantal respondenten heeft nog niet gereageerd en kan een herinnering gestuurd worden. De tekst en het onderwerp van de herinnering kan worden aangepast door onderaan te kiezen voor 'Bewerk tekst'. Tekst en onderwerp van deze herinnering kan dus afwijken van de in het eerste tabblad opgegeven tekst en onderwerp van de uitnodiging. Door te kiezen voor 'Verstuur Herinnering' wordt de herinnering zoals weergegeven in het voorbeeld verstuurd aan alle respondenten met een geldig e-mailadres die nog niet gereageerd hebben. 
De verzending van de herinneringen kan ook ingepland worden door bij 'Automatisch verzenden' een datum en tijd in te vullen en dat vervolgens met de groene button te bevestigen. De respondenten die nog niet gereageerd hebben, zullen deze herinnering op de ingeplande datum en tijd ontvangen. Eventueel kan de ingeplande verzending worden geannuleerd door op het ernaast staande rode vuilnisbak-icoon te klikken. Datum en tijd waarop de herinnering verzonden zal worden, of verzonden is, wordt op deze plek getoond.