Per 1 december 2024 is Workspace (VMware) niet langer beschikbaar. Workspace heeft jarenlang onderzoekers toegang geboden tot de R-schijf (archiefomgeving), maar vanwege de afname in gebruik en de hoge kosten is besloten deze dienst stop te zetten en de licentie niet te verlengen.
Wat betekent dit voor jou?
Om onderzoekers toch toegang te blijven geven tot de R-schijf (archiefomgeving) en andere netwerkschijven, is eduVPN de afgelopen maanden geïntroduceerd. De tool eduVPN is standaard beschikbaar op elke HAN-laptop en eenvoudig te gebruiken.
Hoe maak ik opnieuw verbinding met de R-schijf?
Opstarten EduVPN
1. Via het Windows startmenu kan eduVPN worden opgestart.
- Klik op het Windows icon en begin te typen: 'eduVPN'.
- Gedurende het typen verschijnt de tekst 'eduVPN Client':
2. Druk op ‘Enter’ of dubbelklik op de eduVPN Client knop eronder. EduVPN start nu op.
3. Zoek nu de HAN als onderwijsinstelling
4. Je wordt nu naar een webpagina geleid, waar je op ”Toestaan” moet klikken.
- Je krijgt dan volgend bericht:
5. Ga terug naar eduVPN en selecteer ‘Workspace Legacy’ en klik op het knopje om te verbinden.
Let op:
Als je al gebruikt maakt van EduVPN in combinatie met SPSS, dan zal EduVPN direct verbinden met het profiel 'HAN Licensing'. Dat is goed voor SPSS, maar niet voor de verbinding met de R-schijf.
Klik dan eerst op het knopje (zie afbeelding hieronder) zodat de verbinding verbroken wordt. Daarna is het pas mogelijk om te verbinden met de R-schijf door het profiel 'Workspace Legacy' te kiezen en opnieuw te verbinden.
- Dit wordt nu groen en je bent verbonden met eduVPN.
Let op
Je kan bovenstaande op de HAN uitvoeren wanneer verbonden met Eduroam maar ook thuis via je eigen Internetverbinding.
TIP: Om het opstarten van eduVPN te vereenvoudigen, zet het eduVPN knopje vast aan de taakbalk.
Netwerkverbindingen
6. NA het maken van de VPN-verbinding hebt je nog geen toegang tot de R-schijf..
- Voor het verbinden met de R-schijf klik je wederom op het Windows icoon en start dan met typen: ‘HAN Drive mapping Research’
Dit is het script om de netwerkconnectie met de R-schijf open te zetten.
In de taakbalk (onderin) verschijnt het icoontje van de verkenner (hieronder naast het eduVPN icoon).
TIP: Om het koppelen van de netwerkschijf te vereenvoudigen, zet het mapje in de taakbalk vast (rechtermuisknop, kies voor ‘pin’).
7. Open de verkenner en je ziet de R-schijf staan (onder 'Deze pc').
Je hebt nu toegang tot de R-schijf. De rechten, die je via Workspace (VMWare Client) had, blijven bestaan. Je hebt dus alleen toegang tot de mappen waar je vroeger ook bij kon komen.
Let op!
1. Maak alleen gebruik van eduVPN als je de R-schijf gebruikt. Zorg dat de verbinding daarna weer verbroken wordt. Dit voorkomt mogelijke storingen met andere programma's.
2. Elke keer als je je laptop opnieuw opstart en je de R-schijf wil gebruiken, moet je eerst eduVPN opstarten en op het groene knopje klikken. Daarmee wordt de VPN-verbinding gemaakt (vergelijk dat met het opstarten van Workspace/VMWare).
Daarna moet je het script runnen om de R-schijf te koppelen.
Na deze twee stappen kan je via de verkenner bij de bestanden op de netwerkschijf.
Heb je ondersteuning nodig bij deze stappen? Mail dan naar Onderzoeksondersteuning@han.nl.